E-mailler mektuplar kadar resmi olmasa da bazı kalıplara sahiptir. Bu kalıpları kullanarak e-maillerinizin daha profesyonel görünmesini sağlayabilirsiniz.
1-Selamlama ile başlayın: E-mailinizi yazarken daima selamlama ile başlayın. Örneğin: Dear John (Sevgili John.) Eğer e-maili gönderdiğiniz kişiyle resmi bir ilişkiniz varsa soyadı ile hitap edin. Örneğin Dear Mr. Brown (Sayın Brown) . Gönderdiğiniz kişi günlük tarzda konuşabildiğiniz biri ise direkt olarak Hi John diyebilirsiniz. Alıcının kim olduğunu bilmiyorsanız To Whom It May Concern (Sayın yetkili) ya da Dear Sir/Madam (Sayın bay/bayan) diye bir giriş yapabilirsiniz.
2- Amacınızı belirtin: I am writing enquire about.. (… sormak için yazıyorum) ya da I am writing in reference to (… münasebetiyle yazıyorum) gibi kalıplar kullanabilirsiniz.
3- Kapanış sözleri yazın: E-mailinizi sonlandırmadan önce alıcıya kibar bir şekilde teşekkür edip kapanış sözleri yazabilirsiniz. Thank you for your consideration (Anlayışınız için teşekkür ederim) If you have any questions, please let me know (Bir sorunuz olursa lütfen bana bildirin) gibi.
4- Kapanışı yapın: Best regards (saygılarımla) , Sincerely (en içten dileklerimle), Thank you (teşekkürler) gibi kalıplar kullanabilirsiniz.
Göndermeden önce e-mailinizde yazım hatası yapıp yapmadığınızı kontrol etmenizde fayda var.
Ayrıca, İngilizce yazı becerinizi geliştirmede kullanabileceğiniz internet kaynaklarını öğrenmek için buraya tıklayınız: https://ingilizcebankasi.com/ingilizce-yazi-becerimi-gelistirmek-pratik-yapmak-icin-onerebileceginiz-internet-kaynaklari-var-mi/
